当访问学者收到邀请函，表明您的访学行程进入了实质性阶段，这时，一般要准备的材料包括：研究计划、身份证、资助证明、护照等扫描件，以此来获得DS2019表。
按说，如果按着学校规定去准备，DS2019表很容易拿到手的，收到DS2019表，访问学者就是有身份了，这也是J1签证最重要的材料之一。之后我们要做到就是签证准备，为此厚谱教育访问学者专家王老师为大家详细说一下访问学者收到DS2019表后的六步准备。
第一步，收到DS2019表。在此请提醒，UPS的服务不敢恭维，建议您在填写DS2019表接收地址时一定要填写清楚，并且填写您的手机作为联系方式，估计好DS2019表的到达日期，请您在您所填写的地址等着。请注意，DS2019表一定要保管好，并且处处都要用到，建议复印留备用。
第二步，交注册费(SEVIS-901 FEE)。这一步实际可以提前，因为在寄送DS2019表的时候，校方一般会告诉你寄送时间及大概到达时间，并且会附上SEVIS ID NUMBER /PROGRAM NUMBER等信息，在www.fmjfee.com网站缴注册费，并打印缴费凭证。请注意，提前准备好双币信用卡(visa/marstercard)，或者用朋友的卡付款，不过还是尽早办一个，反正要用。据说办信用卡大概要1个月。
第三步，中信银行交签证费并购买预约签证电话卡。1024RMB签证费，中信银行会给您两个单据，保管好，第一联在签证时要贴在DS160确认页上交给领事馆;36(54)RMB电话费，正常36元8分钟足够。
第四步，网上填写DS160表，记住DS160表上那一串号码。还有四条建议需要谨记：
一是、要记住随时备份DS160表各步骤信息;
二是、要把相关资料放在身边，如护照、DS2019表、SEVIS FEE单据、签证缴费单等等，并注意各类信息一定要一致;
三是、先看看网上很多人写的DS160表在线填写攻略，以免填表过程中的中断，以免影响心情;
四是、填写DS160表格需要电子照片，强烈建议您查一下照片要求，记住DS160表格填写网址，然后直接去照相馆，花几块钱让师傅帮您照一张，直接编辑上传DS160网上确认，通过了就放心，然后您要求打印两张并且拷贝电子照片回来自己再上传到DS160填写网站。
第五步，电话预约签证。请网上查一下电话预约过程。提醒您：
一，记住打电话之前准备充分，包括个人身份证号码、护照号码、护照签发日期和截止日期、中信银行预约签证费凭证号、DS2019表上SEVIS ID/PROGRAM NUMBER、DS160确认页等等，这些信息，建议您用单独一张白纸记录并核实;
二，拿着这些信息，备好笔、白纸、坐到办公室按步骤拨打和应答，别紧张，如果电话那头语速过快，您可以请他(她)慢一些;
三，请先准备好自己可以签证的时间，尽量不要有重要事情冲突，然后当电话那头给您签证时间的时候，您就可以说OK了，请记住签证预约号。
第六步，准备面签材料。如果您不放心，那就什么都带上。不过对于J1，主要包括DS2019表、DS160确认页、SEVIS-901、护照、资助证明(银行存款)、邀请函、研究计划等主要材料。
